Virtuelle Events, warum Hybrid die Lösung der Zukunft ist

Zu einer Zeit, in der Frankreich in seine dritte Abriegelung eingetreten ist und die Maßnahmen in verschiedenen Ländern in Europa verschärft werden, lassen Sie uns einen Blick auf die Geschehnisse des letzten Jahres werfen.

Vor einem Jahr trat die ganze Welt, einschließlich Frankreich, in den ersten Lockdown ein. Für viele von uns war die Virtualisierung neu: Zoom-Meetings (und Varianten) für Telearbeit im großen Stil, weit verbreitete Online-Kurse für Studenten und Schüler, die Blütezeit der Webinare und die ersten Veranstaltungen wurden online verlegt. In dieser Hinsicht waren die ersten Online-Ausstellungen dann rudimentäre Nachahmungen traditioneller Ausstellungen, sie waren oft Online-Verzeichnisse von Ausstellern, mit einer simplen 2D-Navigation und arm an Interaktivität mit Text-Chat als einzigem Mittel der Kommunikation zwischen Ausstellern und Besuchern usw… Wir können es die Virtuelle Ausstellung 1.0 (oder VE 1.0) nennen.

Wir haben auch schnell die Vorteile dieser Digitalisierung entdeckt. Für die Aussteller (die zu E-Ausstellern werden) können die Stände sehr schnell und sehr einfach eingerichtet werden, indem sie einfach Dateien (Fotos, Videos, PDF-Dokumente usw.) herunterladen. Keine Reisen mehr ans andere Ende der Welt für das Salonteam, keine Zeitverschiebung mehr, auch nicht mehr die Anwesenheit des gesamten Teams vor Ort für die Dauer der Messe. Die Mitglieder können von zu Hause aus arbeiten und anderen Aufgaben nachgehen, wenn keine Besucher an ihrem Stand sind. Das Gleiche gilt für Besucher (oder E-Visitors), sie müssen keine Hotelzimmer buchen und das Flugzeug, den Zug, das Auto usw. nehmen, um ein paar Tage oder sogar eine Woche weg von ihren Familien zu verbringen … alles geschieht auf ihrem Computer, Tablet oder Smartphone. Bequem im Sessel oder auf dem Sofa sitzend, kann jeder E-Visitor zwischen den Besuchen der Messestände wechseln oder eine Konferenz verfolgen. Wir sehen bemerkenswerte und interessante Unterschiede zwischen traditionellen physischen Veranstaltungen und Online-Veranstaltungen, die sich wiederum auf das Verhalten von Besuchern und Ausstellern auswirken, ein Phänomen, auf das wir in einem zukünftigen Artikel zurückkommen werden.

Die Explosion des Covid vor einem Jahr hat die Welt zu einem Paradigmenwechsel gezwungen und dazu, sich neu zu erfinden. In diesem Zusammenhang war und ist die Virtualisierung die Alternative, um traditionelle Veranstaltungen zu ersetzen, sollte die aktuelle Situation, insbesondere in Europa, kritisch bleiben. In weniger betroffenen Ländern, zum Beispiel in Japan, wurden die letzten Ausgaben der Nepcon [1], der größten Elektronikmesse des Landes, in hybrider Form durchgeführt, indem VE 1.0 und die physischen Messestände kombiniert wurden. Die japanische Regierung hatte die Unternehmen aufgefordert, die Geschäftsreisen ihrer Mitarbeiter so weit wie möglich zu begrenzen.

Diese Version 1.0 hatte den Vorzug, all diese physischen Expositionen zu ersetzen, und zwar in aller Eile, da das Wirtschaftsleben ohnehin weitergehen musste.

Seitdem haben einige innovative Unternehmen wesentlich effizientere Plattformen in Bezug auf Benutzererfahrung und Interaktivität auf den Markt gebracht, wie z. B. 3D-Navigation, Touren im VR-Modus, Sprach- oder Videokonversation, Besprechungsräume. öffentlich und privat, mehrsprachige Konferenzen, fortschrittliche Networking-Funktionen und Aufrufe zu Partnerschaften, die auf künstlicher Intelligenz (KI) basieren [2]. Diese neue Generation von Plattformen bietet das, was wir als Virtual Exhibition 2.0 (oder VE 2.0) bezeichnen können, denn sie geht über die traditionellen Ausstellungen hinaus und lässt uns die Lösung erahnen, die morgen, im „Leben danach“, angeboten werden könnte Wenn der größte Teil der Weltbevölkerung geimpft sein wird und es uns ermöglicht, „wieder zu leben“ wie früher.

In der Tat sprechen neuere Studien über dieses „Leben danach“ und glauben, dass die Virtualisierung bleiben wird, aber in einer weiterentwickelten Form, wie oben beschrieben. Denn im Moment ist die virtuelle Lösung eine aufgezwungene Lösung, morgen könnte sie eine gewählte Lösung von vielen Menschen sein, die im letzten Jahr ihr Leben neu überdenken mussten, um einen Teil der Besuche zu ersetzen, die anders erledigt werden konnten, eben dank dieser Technologie, die sich seither stark entwickelt hat und oben erwähnt wurde.

Es gibt mehrere Gründe für weniger Geschäftsreisen in der Zukunft, weniger aber besser.

1. Gesundheitliche Risiken: Höchstwahrscheinlich werden wir alle in Zukunft mit Viren leben müssen. Bill Gates hat es 2015 während seiner berühmten Konferenz bei TED 2015 vorausgesagt [3]. Nach Covid-19 wird es weitere neue geben, die auftauchen und sich verbreiten werden, warum nicht auch Covid-24, Covid-29 usw., angesichts der Globalisierung der Weltwirtschaft und der Lieferketten. Wenn neue Vorfälle auftauchen, und im Gegensatz zu 2020, sind wir dieses Mal bereit und können diese Exponate sofort online schalten, und das Leben geht weiter!
2. Persönliche Wahlmöglichkeiten: Das Virtuelle hat sich entwickelt und bietet den Menschen Wahlfreiheit. Wenn man einen Salon 10.000 km von zu Hause entfernt besuchen und live an den Konferenzen teilnehmen kann, warum sollte man dann eine Woche verschwenden, wie wir es früher getan haben, zumal die VE-Plattformen Lösungen mit gleichwertiger Face-to-Face-Interaktivität bieten? Mit dieser VE 2.0 lässt sich jetzt viel erreichen. Viele werden mehr Zeit mit ihren Familien verbringen wollen, jetzt wo die Lösung verfügbar ist (und vorher nicht da war). Außerdem ist es auch aus persönlicher Überzeugung, weniger Kohlenstoff-Fußabdruck und mehr Ökologie, mehr Sorge um den Planeten, den wir an zukünftige Generationen weitergeben werden.

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Referenzen:

[1] Nepcon Nagoya im Oktober 2020, und Nepcon Tokyo im Januar 2021,

[2] Dies ist der Fall von Must (net-must.com), dem jungen französischen Startup-Mitglied von French Tech Paris-Saclay, das dank seiner künstlichen Intelligenz-Engine mehr und sehr bald Vernetzungsmöglichkeiten zwischen Besuchern und / oder Ausstellern anbieten wird, um eine bessere Vernetzung zu erreichen. Als Hybrid betreffen alle, Must ist auch eine echte Chance für junge Fachleute, die die Bedeutung der Vernetzung zu verstehen. Mit der Vielzahl von virtuellen Konferenzen, die das ganze Jahr über auf der Plattform organisiert werden (sehen Sie sich die Liste auf der Must-Website an), kann sich jeder mit dieser Welt des Networking im Hybrid 2.0-Modus vertraut machen. Es gibt nichts Besseres, als die Vision von qualifizierten Experten zu haben, um auf den neuesten Stand der Technik gebracht zu werden, den Unternehmergeist, Projekte und mehr zu fördern… und schließlich informiert zu sein, um in einem Gespräch mit Fachleuten glaubwürdiger zu sein

[3] „Der nächste Ausbruch, wir sind nicht bereit“ Bill Gates bei TED 2015