Виртуальные мероприятия, почему гибрид — решение будущего

Виртуальные мероприятия, почему гибрид — решение будущего

В то время, когда во Франции введен третий режим изоляции, а в различных странах Европы ужесточаются меры, давайте посмотрим, что происходило в течение последнего года.

Год назад весь мир, включая Францию, ввел первую блокировку. Многие из нас были новичками в виртуализации: Встречи Zoom (и их варианты) для масштабной телеработы, широко распространенные онлайн-курсы для студентов и школьников, расцвет вебинаров и первые мероприятия, перешедшие в онлайн. В этом отношении первые онлайновые выставки были тогда рудиментарными имитациями традиционных выставок, они часто представляли собой онлайновые каталоги экспонентов, с упрощенной 2D навигацией, с низкой интерактивностью с текстовым чатом в качестве единственного средства общения между экспонентами и посетителями и т.д… Мы можем назвать это Виртуальной выставкой 1.0 (или VE 1.0).

Мы также быстро обнаружили преимущества такой оцифровки. Для экспонентов (становящихся электронными экспонентами) стенды могут быть установлены очень быстро и очень просто, просто загрузив файлы (фотографии, видео, документы PDF и т.д.). Больше никаких поездок на другой конец света для команды салона, никакой разницы во времени, а также никакого присутствия на месте всей команды на время выставки. Члены команды могут работать из дома и продолжать выполнять другие обязанности, когда на их стенде нет посетителей. То же самое касается и посетителей (или электронных посетителей): не нужно бронировать номера в гостинице и лететь на самолете, поезде, машине и т.д., чтобы провести несколько дней или даже неделю вдали от своих семей… все происходит на их компьютере, планшете или смартфоне. Удобно устроившись в кресле или на диване, каждый электронный посетитель может переключаться между посещением стендов или просмотром конференции. Мы видим заметные и интересные различия между традиционными физическими мероприятиями и онлайновыми, которые в свою очередь влияют на поведение посетителей и экспонентов — явление, к которому мы вернемся в одной из следующих статей.

Взрыв Ковида год назад подтолкнул мир к смене парадигмы и переосмыслению себя. В этом контексте виртуализация была и остается альтернативой для замены традиционных мероприятий, если текущая ситуация останется критической, особенно в Европе. В менее пострадавших странах, например, в Японии, последние выпуски Nepcon [1], крупнейшей ярмарки электроники в стране, проходили в гибридной форме, сочетая VE 1.0 и физические стенды. Японское правительство попросило компании по возможности ограничить деловые поездки своих сотрудников.

Достоинством этой версии 1.0 была замена, причем в спешке, всех этих физических воздействий, поскольку экономическая жизнь все равно должна была продолжаться.

С тех пор некоторые инновационные компании выпустили на рынок гораздо более эффективные платформы с точки зрения пользовательского опыта и интерактивности, такие как 3D навигация, туры в режиме VR, голосовая или видеосвязь, переговорные комнаты. публичные и частные, многоязычные конференции, расширенные сетевые функции и призывы к партнерству на основе искусственного интеллекта (AI) [2]. Это новое поколение платформ предлагает то, что мы можем назвать Виртуальной выставкой 2.0 (или VE 2.0), поскольку она выходит за рамки традиционных выставок и позволяет нам представить себе решение, которое может быть предложено завтра, в «жизни после» Когда большая часть населения Земли будет вакцинирована и позволит нам «жить снова», как прежде.

Действительно, последние исследования начали говорить об этой «жизни после», и считают, что виртуализация останется, но в более развитой форме, о которой говорилось выше. Поскольку в настоящее время виртуальное решение — это навязанное решение, завтра оно может стать выбором многих людей, которым пришлось переосмыслить свою жизнь за последний год, чтобы заменить часть визитов, которые можно было сделать по-другому, именно благодаря этой технологии, получившей большое развитие с тех пор и упомянутой выше.

Есть несколько причин для того, чтобы в будущем было меньше деловых поездок, меньше, но лучше.

  1. Риски для здоровья: Скорее всего, в будущем нам всем придется жить с вирусами. Билл Гейтс предсказал это в 2015 году во время своей знаменитой конференции на TED 2015 [3]. После Ковид-19 будут появляться и распространяться новые, почему бы не Ковид-24, Ковид-29 и т.д., учитывая глобализацию мировой экономики и цепочек поставок. Если возникнут новые инциденты, и в отличие от 2020 года, на этот раз мы будем готовы и сможем немедленно перевести эти экспонаты в онлайн, и жизнь продолжится!
  2. Личный выбор: виртуальность развилась и предлагает людям свободу выбора. Когда Вы можете посетить салон за 10 000 км от дома и присутствовать на конференциях в прямом эфире, зачем тратить неделю, как мы делали раньше? Тем более, что EV-платформы предлагают решения с эквивалентной интерактивностью лицом к лицу? Многое можно сделать с помощью этого VE 2.0. Многие захотят проводить больше времени со своими семьями теперь, когда такое решение доступно (а раньше его не было). Кроме того, это еще и из личных убеждений, меньше углеродного следа и больше экологии, больше заботы о планете, которую мы передадим будущим поколениям.

Следуйте за нами в Linkedin

Ссылки:

[1] Nepcon Nagoya в октябре 2020 года и Nepcon Tokyo в январе 2021 года,

[2] Это случай Must (net-must.com), молодого французского стартапа, члена French Tech Paris-Saclay, который предложит больше и очень скоро, благодаря своему механизму искусственного интеллекта, возможности сетевого взаимодействия между посетителями и/или экспонентами, для большей эффективности сетевого взаимодействия. Поскольку гибрид касается всех, Must — это также реальная возможность для молодых профессионалов, которые понимают важность нетворкинга. Благодаря множеству виртуальных конференций, организуемых на платформе в течение года (смотрите список на сайте Must), каждый может познакомиться с миром нетворкинга в режиме Hybrid 2.0. Нет ничего лучше, чем получить знания от квалифицированных экспертов, чтобы быть в курсе последних технологических разработок, активизировать предпринимательский ум, проекты и многое другое… и, наконец, быть информированным, чтобы быть более авторитетным в разговоре с профессионалами

[3] «К следующей вспышке мы не готовы» Билл Гейтс на TED 2015